Просмотр "Microsoft Office"

Как «распараллелиться» в Excel

При работе с программой MS Excel иногда нужно выполнить одинаковые действия с множеством листов одновременно.

excel mnogo listov 450x31 Как «распараллелиться» в Excel

Это может быть ввод данных, или форматирование. Главное, что все корректировки на листах должны быть идентичными.

Такая ситуация характерна, например, для бухгалтера, аудитора или экономиста, когда данные помесячной (поквартальной) отчетности нужно разнести на отдельные листы, а затем добавить на них общую шапку таблицы, назначить одинаковую ширину колонок, форматы представления чисел и т. п.

Сама по себе операция несложная, можно ограничиться и буфером обмена.Но при большом количестве листов она превращается в сущий кошмар.

В этом случае лучше организовать работу с группой объектов. Вот как это сделать.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 175
  Запись опубликована в 10:07

Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

excel 450x244 Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.

В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.

Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.

Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).

Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 186
  Запись опубликована в 22:59

Линейное программирование с пакетом MS Excel

В реальном мире существует огромный класс практических задач, которые хорошо решаются в рамках линейного программирования.

Это задачи на оптимизацию процессов, кадровые задачи, управление запасами, транспортная логистика и т.д.

puzzle11 Линейное программирование с пакетом MS Excel

Упрощенный пример такой задачи может быть таким: «Фабрика выпускает мебель разных наименований с разной прибылью. Как можно обеспечить максимальную прибыль, если удастся получить дополнительные ресурсы для производства. Спланировать производство».

Вполне жизненная задача, а вместо мебели можно подставить что угодно.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 2 537
  Запись опубликована в 12:11

Перетащить или скопировать?

При работе с таблицами в программе MS Word может потребоваться поменять местами содержимое строк или колонок.

В принципе выполнить такую перестановку можно через буфер обмена.

Но если операцию приходится делать часто, имеет смысл поискать более удобный прием.

В чем он состоит, мы покажем на примере таблицы, изображенной на рисунке.

word  Перетащить или скопировать?

Напомним, что создана она в программе MS Word.

В ней четыре столбца.

Наша задача – поменять местами колонки «Цена» и «Кол-во».

Способ первый и «классический»: используем буфер обмена

Подробнее »

  Метки: ,
  admin
  Просмотров: 1 302
  Запись опубликована в 11:40

Интересные возможности Excel

Каждый, кто виртуозно овладеет такой программой, как Microsoft Excel, сможет успешно вести дела в своем бизнесе или до минимума упростить свою повседневную работу в офисе.

В этом посте мне удастся рассказать лишь о некоторых интересных возможностях, которые дарит Microsoft Excel своим пользователям.

Например, можно производить вычисление без формул. Этот инструмент позволяет в некоторых случаях сделать большие вычисления всего парой кликов.

Предположим, имеется таблица, сплошь заполненная большими цифрами.

Требуется разделить эти числа на 100. Конечно же, можно пойти обычным неинтересным путем. Создать формулы и так далее…

excel1 450x307 Интересные возможности Excel

 
Проще же сделать так:

Подробнее »

  Метки: ,
  admin
  Просмотров: 5 763
  Запись опубликована в 18:04

Страниц:12»