Интересные возможности Excel

Каждый, кто виртуозно овладеет такой программой, как Microsoft Excel, сможет успешно вести дела в своем бизнесе или до минимума упростить свою повседневную работу в офисе.

В этом посте мне удастся рассказать лишь о некоторых интересных возможностях, которые дарит Microsoft Excel своим пользователям.

Например, можно производить вычисление без формул. Этот инструмент позволяет в некоторых случаях сделать большие вычисления всего парой кликов.

Предположим, имеется таблица, сплошь заполненная большими цифрами.

Требуется разделить эти числа на 100. Конечно же, можно пойти обычным неинтересным путем. Создать формулы и так далее…

excel1 450x307 Интересные возможности Excel

 
Проще же сделать так:

• в любую пустую ячейку вбить 100;
• скопировать эту ячейку удобным способом. Например, Ctrl+C;
• выделить таблицу с числами;
• щелкнуть по выделенной таблице правой кнопкой мыши;
• в появившемся окне нажать на «Специальная вставка»;
• выбирать «значения», «разделить», OK.

Все, таблица преобразилась. Суммы уменьшились в сто раз.
Этой функцией можно пользоваться при

• расчете налогов, имеющих фиксированные ставки;
• делать перерасчет таблиц, переводя суммы в другую валюту;
• играть с датами, сдвигая их на какое-то количество дней вперед или назад.

На некоторых клавиатурах имеется специальная клавиша с калькулятором.

Но в экселе можно установить это удобное средство расчета на панели быстрого доступа.

Для этого нужно лишь щелкнуть правой мышкой по левой верхней части окна Excel.

В контекстном меню выбрать «Настройки панели быстрого доступа».

Потом выбрать «Все команды» и в их перечне отыскать «Калькулятор».

Кнопка «Добавить» перекинет «Калькулятор» в другое окно. Ок.

Калькулятор попал на верхнюю панель быстрого доступа. Теперь можно им всегда пользоваться.

При необходимости переместить строки на место столбцов и наоборот, делаем следующее:

• выделяем таблицу;
• копируем ее с помощью Ctrl+C;
• встаем на пустую ячейку. В нее будет помещена новая таблица;
• правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню;
• команда Специальная вставка;
• ставим галочку около «транспонировать». ОК.

Таблица перевернулась. Данный способ имеет свои недостатки.

Во первых, ячейки с формулами могут копироваться некорректно, а во вторых, неплохо было бы, чтобы корректировка данных одной таблицы отражалась на другую.

К сожалению, этого не происходит. Но зато форматирование ячеек в таблицах одинаковое.

googleplus Интересные возможности Excel
livejournal Интересные возможности Excel
  Метки: ,
  admin
  Просмотров: 5 870
  Запись опубликована в 18:04

Один комментарий

  • Спасибо за заметку, уверен, что она будет интересна тем. кто начинает осваивать эксель, действительно, инструмент "специальная вставка" (разделить, сложить, умножить и т.д.) довольно хорош и может существенно облегчить работу сотруднику офиса
    Я давно работаю с программой Excel, но все еще продолжаю изучать ее, так как ее возможности очень и очень большие. Например, Вы пишете " играть с датами, сдвигая их на какое-то количество дней вперед или назад" - для меня это нечто новое. Как это ни странно, но ранее никогда не пробовал "специальную вставку" для работы с датами.
    Только что проверил сложение (прибавил 1 день ко всем датам диапазона)- работает! Но тут следует добавить, что даты преобразовываются в числа и их необходимо заново делать датами.

    Остальные описанные инструменты тоже вполне востребованы, но это, конечно, далеко не все, что "умеет" Excel

Есть что сказать? Тогда действуй!


:wink: :twisted: :roll: :oops: :mrgreen: :lol: :idea: :evil: :cry: :arrow: :?: :-| :-o :-P :-D :-? :) :( :!: 8-O 8)