Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

excel 450x244 Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.

В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.

Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.

Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).

Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.

И сделаем это на таком примере: посчитать количество ячеек с текстом в диапазоне «A1:A20».

Первый способ.

В Excel есть две полезные функции: «Счёт()» – определяет в заданном блоке количество ячеек с числами, и «СчётЗ()» – служит для подсчета непустых ячеек в блоке. Скомбинировав две эти функции, для решения задачи можно предложить формулу «=СЧЁТЗ(A1:A20)-СЧЁТ(A1:A20)».

excel text count 327x350 Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Второй способ – воспользоваться формулой массива.

Для этого сделайте так.

1) В свободную ячейку введите выражение «=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))».
2) Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

В этой формуле «Етекст()» анализирует содержимое ячейки.

Если она содержит текст, результат функции равен «Истина».

Проверку этого значения выполняет функция «Если()».

В случае, когда «Етекст()» равен «Истина», функция «Если()» вернет значение «1».

А функция «Сумм()» просуммирует результат и определит количество ячеек с текстом (т.е. количество «единиц») в указанном диапазоне.

excel text count variant2 321x350 Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Обратите внимание, что изначально функции «Етекст()», «Если()» могут работать только с одной ячейкой.

Чтобы распространить их действие на группу ячеек, мы и записали формулу в виде массива, нажав «Ctrl+Shift+Enter».

В этом случае Excel автоматически откорректирует наше выражение, и в строке формул оно будет выглядеть так: «{=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))}».

Важно! Просто написать формулу «{=Сумм(Если(Етекст(A1:A20);1))}» и ввести ее в ячейку обычным способом (нажав клавишу «Enter») нельзя.

Вот, собственно, и все. Удачной работы!

 

googleplus Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом
livejournal Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом
  Метки:
  admin
  Просмотров: 300
  Запись опубликована в 22:59

Есть что сказать? Тогда действуй!


:wink: :twisted: :roll: :oops: :mrgreen: :lol: :idea: :evil: :cry: :arrow: :?: :-| :-o :-P :-D :-? :) :( :!: 8-O 8)