ИнтеллигенцияX

Обычно, после приветствия принято спрашивать как дела. В данном случае финансовые дела. Времена нынче не лёгкие, да и когда они были простыми. Свои финансы необходимо держать под контролем и, желательно, под личным. Доходы не растут, а расходов всё больше, и они всё разнообразнее. И квартплата, и кредиты, и покупки, и садик, и школа, а ещё отпуск планируется, а хватит ли на ремонт квартиры, и автомобиль уже пора бы обновить, а стоит ли брать ещё один кредит или от чего-то отказаться?

Вопросов много, и логичный вывод, что пора бы уже наконец-то начать вести учёт домашних финансов. Легко сказать. Но сделать это проще, чем кажется. Немного магии и Excel. Причём хватит базовых знаний электронных таблиц. Нет, вы, конечно, можете использовать блокнотики и тетрадки, но при таком способе ведения учёта его совершенно невозможно масштабировать. Так что всё-таки Excel.

Итак, приступим.

По горизонтали отложим месяцы, по вертикали разделы нашего будущего финансового плана. О разделах давайте подробнее. Будет два больших раздела: доходы и расходы.
Подробнее »

Вы знаете, что Ворд умеет считать?

Все в курсе, что Ексель способен производить вычисления ( Вы можете посмотреть посты Интересные возможности Excel  и Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом ).

Но и текстовый редактор Word позволяет не только вводить символы и создавать документы.

В самом тексте можно выполнить простые расчеты, не прибегая к помощи других программ.

Например, подсчитать затраты, вознаграждение за определенную работу, найти среднее из нескольких значений и прочие несложные задачи.

Вычисления в текстовом редакторе производятся с помощью формул или функций, помещаемых в поля.

Удобнее создавать формулы для вычисления в таблице, но и непосредственно в тексте можно произвести быстрое несложное вычисление.

Рассмотрим оба варианта создания формул в текстовом документе.

Вычисления в тексте

Принципы создания формулы для вычисления прямо в тексте лучше рассмотреть на простом примере: вычислим стоимость 3 яблок, каждое из которых имеет цену 10 руб.

Подробнее »

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу  http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Подробнее »

При выполнении расчетов в MS Excel иногда нужно поменять строки и колонки таблицы местами.

Причем речь идет не только о сугубо математических вычислениях.

При обработке экономических или бухгалтерских отчетов такая задача возникает сплошь и рядом!

Обычными формулами или копированием ячеек это делать очень неудобно.

Возникает вопрос: что можно предпринять в подобной ситуации? Но для начала определимся с терминологией.

Подробнее »

При работе с программой MS Excel иногда нужно выполнить одинаковые действия с множеством листов одновременно.

Это может быть ввод данных, или форматирование. Главное, что все корректировки на листах должны быть идентичными.

Такая ситуация характерна, например, для бухгалтера, аудитора или экономиста, когда данные помесячной (поквартальной) отчетности нужно разнести на отдельные листы, а затем добавить на них общую шапку таблицы, назначить одинаковую ширину колонок, форматы представления чисел и т. п.

Сама по себе операция несложная, можно ограничиться и буфером обмена.Но при большом количестве листов она превращается в сущий кошмар.

В этом случае лучше организовать работу с группой объектов. Вот как это сделать.

Подробнее »

Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.

В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.

Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.

Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).

Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.

Подробнее »

В реальном мире существует огромный класс практических задач, которые хорошо решаются в рамках линейного программирования.

Это задачи на оптимизацию процессов, кадровые задачи, управление запасами, транспортная логистика и т.д.

Упрощенный пример такой задачи может быть таким: «Фабрика выпускает мебель разных наименований с разной прибылью. Как можно обеспечить максимальную прибыль, если удастся получить дополнительные ресурсы для производства. Спланировать производство».

Вполне жизненная задача, а вместо мебели можно подставить что угодно.

Подробнее »

При работе с таблицами в программе MS Word может потребоваться поменять местами содержимое строк или колонок.

В принципе выполнить такую перестановку можно через буфер обмена.

Но если операцию приходится делать часто, имеет смысл поискать более удобный прием.

В чем он состоит, мы покажем на примере таблицы, изображенной на рисунке.

Напомним, что создана она в программе MS Word.

В ней четыре столбца.

Наша задача – поменять местами колонки «Цена» и «Кол-во».

Способ первый и «классический»: используем буфер обмена

Подробнее »

Каждый, кто виртуозно овладеет такой программой, как Microsoft Excel, сможет успешно вести дела в своем бизнесе или до минимума упростить свою повседневную работу в офисе.

В этом посте мне удастся рассказать лишь о некоторых интересных возможностях, которые дарит Microsoft Excel своим пользователям.

Например, можно производить вычисление без формул. Этот инструмент позволяет в некоторых случаях сделать большие вычисления всего парой кликов.

Предположим, имеется таблица, сплошь заполненная большими цифрами.

Требуется разделить эти числа на 100. Конечно же, можно пойти обычным неинтересным путем. Создать формулы и так далее…

 
Проще же сделать так:

Подробнее »

Изначально хотел написать статью про приготовление моего фирменного супа, который именно сегодня готовил. Делал фотографии, написал весь рецепт, даже видео записывал :D Но, таки не решился опубликовать.. Ну да ладно, потом!

Сегодня был на практике и мы учились заполнять аттестаты. Заполняли электронную таблицу в Excel, подготавливали сам документ в Word, применяли обложки страниц аттестатов, ну и проводили слияние данных или грубо говоря - подстановку.

Мы не будем заполнять аттестат, а попробуем сделать пригласительные на проводы в армию. Мы сделаем довольно простые пригласительные. В документ будут подставляться только Имя и Отчество. Так же реализуем склоняемость по Полу.

1. Сначала создадим и заполним таблицу. Открываем Microsoft Excel и делаем, как показано на картинке.

Сохраняем таблицу, допустим на раб. стол.

Подробнее »