ИнтеллигенцияX

Каждый, кто виртуозно овладеет такой программой, как Microsoft Excel, сможет успешно вести дела в своем бизнесе или до минимума упростить свою повседневную работу в офисе.

В этом посте мне удастся рассказать лишь о некоторых интересных возможностях, которые дарит Microsoft Excel своим пользователям.

Например, можно производить вычисление без формул. Этот инструмент позволяет в некоторых случаях сделать большие вычисления всего парой кликов.

Предположим, имеется таблица, сплошь заполненная большими цифрами.

Требуется разделить эти числа на 100. Конечно же, можно пойти обычным неинтересным путем. Создать формулы и так далее…

 
Проще же сделать так:

• в любую пустую ячейку вбить 100;
• скопировать эту ячейку удобным способом. Например, Ctrl+C;
• выделить таблицу с числами;
• щелкнуть по выделенной таблице правой кнопкой мыши;
• в появившемся окне нажать на «Специальная вставка»;
• выбирать «значения», «разделить», OK.

Все, таблица преобразилась. Суммы уменьшились в сто раз.
Этой функцией можно пользоваться при

• расчете налогов, имеющих фиксированные ставки;
• делать перерасчет таблиц, переводя суммы в другую валюту;
• играть с датами, сдвигая их на какое-то количество дней вперед или назад.

На некоторых клавиатурах имеется специальная клавиша с калькулятором.

Но в экселе можно установить это удобное средство расчета на панели быстрого доступа.

Для этого нужно лишь щелкнуть правой мышкой по левой верхней части окна Excel.

В контекстном меню выбрать «Настройки панели быстрого доступа».

Потом выбрать «Все команды» и в их перечне отыскать «Калькулятор».

Кнопка «Добавить» перекинет «Калькулятор» в другое окно. Ок.

Калькулятор попал на верхнюю панель быстрого доступа. Теперь можно им всегда пользоваться.

При необходимости переместить строки на место столбцов и наоборот, делаем следующее:

• выделяем таблицу;
• копируем ее с помощью Ctrl+C;
• встаем на пустую ячейку. В нее будет помещена новая таблица;
• правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню;
• команда Специальная вставка;
• ставим галочку около «транспонировать». ОК.

Таблица перевернулась. Данный способ имеет свои недостатки.

Во первых, ячейки с формулами могут копироваться некорректно, а во вторых, неплохо было бы, чтобы корректировка данных одной таблицы отражалась на другую.

К сожалению, этого не происходит. Но зато форматирование ячеек в таблицах одинаковое.