ИнтеллигенцияX

Изначально хотел написать статью про приготовление моего фирменного супа, который именно сегодня готовил. Делал фотографии, написал весь рецепт, даже видео записывал :D Но, таки не решился опубликовать.. Ну да ладно, потом!

Сегодня был на практике и мы учились заполнять аттестаты. Заполняли электронную таблицу в Excel, подготавливали сам документ в Word, применяли обложки страниц аттестатов, ну и проводили слияние данных или грубо говоря - подстановку.

Мы не будем заполнять аттестат, а попробуем сделать пригласительные на проводы в армию. Мы сделаем довольно простые пригласительные. В документ будут подставляться только Имя и Отчество. Так же реализуем склоняемость по Полу.

1. Сначала создадим и заполним таблицу. Открываем Microsoft Excel и делаем, как показано на картинке.

Сохраняем таблицу, допустим на раб. стол.

1. Приступаем за создание документа-шаблона. Открываем Microsoft Word, набрасываем подходящий текст и форматируем как душе угодно. Мой документ выглядит так:

Как видим, очень простой шаблон.. Проводы же :D Там, где установлен курсор ввода, будет подставляться Имя и Отчество из таблицы, а слово Уважаем будет склоняться по полу, как говорил ранее. Как будет выглядеть для первого человека в таблице: Уважаемая Наталья Александровна! Женский пол будет склоняться - ая, а мужской - ый.

1. Приступаем к самому слиянию. Используем Мастер слияния.

Переходим на вкладку Рассылки->Начать слияние и выбираем Пошаговый мастер слияния...

Работа Мастера слияния включает 6 шагов:

1. Выбор типа документ.
2. Выбор документа, на основе которого у нас будут создавать пригласительные.
3. Выбор получателей. Мы нажимаем Обзор и выбираем таблицу Excel.
4. Создание письма
5. Просмотр письма
6. Завершение слияния

Последние три пункта я смело пропустил, нажимая на Далее..

Процесс слияние, установление правила склонения и перебор записал на видео:

Все готово. Теперь распечатываем или отправляем на почту! Возможностей очень много, возможности замечательные. Данный урок, как маленький пример, что всю трудную, рутинную работу можно автоматизировать до ничего. Главное, что бы была такая задача. Если такой задачи НЕТ, то зачем тогда и париться? Это делается походу дела, я считаю так.

Загрузить файлы - Таблица + Документ

Вариантов слияния очень много. У опытных программистов, наверно есть собственная программа, которая процесс слияния делает еще проще, но можно обойтись и готовыми решениями. Еще можно использовать CorelDraw:

Для просмотра видео на весь экран, вам нужно переходить на YouTube

Если про слияние данных Вам стало интересно и Вы хотите больше об этом узнать, научиться, то можно посетить пару сайтов, ссылки на которые я дам ниже или в поисковике, на этом же Ютубе поискать нужное.

• Описание на сайте Office
• Делал по аналогии