Просмотр "Microsoft Office"

Как увидеть свои финансовые трудности задолго до их появления

Обычно, после приветствия принято спрашивать как дела. В данном случае финансовые дела. Времена нынче не лёгкие, да и когда они были простыми. Свои финансы необходимо держать под контролем и, желательно, под личным. Доходы не растут, а расходов всё больше, и они всё разнообразнее. И квартплата, и кредиты, и покупки, и садик, и школа, а ещё отпуск планируется, а хватит ли на ремонт квартиры, и автомобиль уже пора бы обновить, а стоит ли брать ещё один кредит или от чего-то отказаться?

мини деньги1 Как увидеть свои финансовые трудности задолго до их появления

Вопросов много, и логичный вывод, что пора бы уже наконец-то начать вести учёт домашних финансов. Легко сказать. Но сделать это проще, чем кажется. Немного магии и Excel. Причём хватит базовых знаний электронных таблиц. Нет, вы, конечно, можете использовать блокнотики и тетрадки, но при таком способе ведения учёта его совершенно невозможно масштабировать. Так что всё-таки Excel.

Итак, приступим.

По горизонтали отложим месяцы, по вертикали разделы нашего будущего финансового плана. О разделах давайте подробнее. Будет два больших раздела: доходы и расходы.
Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 2 292
  Запись опубликована в 21:36

Вычисления в текстовом редакторе

Вы знаете, что Ворд умеет считать?

Все в курсе, что Ексель способен производить вычисления ( Вы можете посмотреть посты Интересные возможности Excel  и Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом ).

Но и текстовый редактор Word позволяет не только вводить символы и создавать документы.

В самом тексте можно выполнить простые расчеты, не прибегая к помощи других программ.

Например, подсчитать затраты, вознаграждение за определенную работу, найти среднее из нескольких значений и прочие несложные задачи.

1 418x350 Вычисления в текстовом редакторе

Вычисления в текстовом редакторе производятся с помощью формул или функций, помещаемых в поля.

Удобнее создавать формулы для вычисления в таблице, но и непосредственно в тексте можно произвести быстрое несложное вычисление.

Рассмотрим оба варианта создания формул в текстовом документе.

Вычисления в тексте

Принципы создания формулы для вычисления прямо в тексте лучше рассмотреть на простом примере: вычислим стоимость 3 яблок, каждое из которых имеет цену 10 руб.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 2 107
  Запись опубликована в 23:36

Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу  http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

openoffice Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 14 839
  Запись опубликована в 10:38

Excel: как «перевернуть»… таблицу

При выполнении расчетов в MS Excel иногда нужно поменять строки и колонки таблицы местами.

excel rotate 374x350 Excel: как «перевернуть»… таблицу
Причем речь идет не только о сугубо математических вычислениях.

При обработке экономических или бухгалтерских отчетов такая задача возникает сплошь и рядом!

Обычными формулами или копированием ячеек это делать очень неудобно.

Возникает вопрос: что можно предпринять в подобной ситуации? Но для начала определимся с терминологией.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 5 481
  Запись опубликована в 00:30

Как «распараллелиться» в Excel

При работе с программой MS Excel иногда нужно выполнить одинаковые действия с множеством листов одновременно.

excel mnogo listov 450x31 Как «распараллелиться» в Excel

Это может быть ввод данных, или форматирование. Главное, что все корректировки на листах должны быть идентичными.

Такая ситуация характерна, например, для бухгалтера, аудитора или экономиста, когда данные помесячной (поквартальной) отчетности нужно разнести на отдельные листы, а затем добавить на них общую шапку таблицы, назначить одинаковую ширину колонок, форматы представления чисел и т. п.

Сама по себе операция несложная, можно ограничиться и буфером обмена.Но при большом количестве листов она превращается в сущий кошмар.

В этом случае лучше организовать работу с группой объектов. Вот как это сделать.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 2 506
  Запись опубликована в 10:07

Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

excel 450x244 Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом

Программа MS Excel предлагает для обработки данных богатую библиотеку встроенных функций.

В том числе, – для подготовки различного рода статистической отчетности.

Как раз при выполнении такой работы может возникнуть любопытная задача: в заданном диапазоне рабочего листа посчитать количество ячеек, содержащих произвольный текст.

Эта информация может оказаться просто необходимой при расчете средневзвешенных показателей, когда в исходных данных вместо нулевых значений проставлены, например, прочерки (символы « »).

Или же для быстрой проверки данных после их импорта в рабочую книгу MS Excel: после такой операции нередко часть числовых значений может быть воспринята программой как текст. Ситуаций много. А вот специальной функции для решения описанной задачи в программе Excel нет.

Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает. Рассмотрим два способа решения проблемы.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 7 967
  Запись опубликована в 22:59

Линейное программирование с пакетом MS Excel

В реальном мире существует огромный класс практических задач, которые хорошо решаются в рамках линейного программирования.

Это задачи на оптимизацию процессов, кадровые задачи, управление запасами, транспортная логистика и т.д.

puzzle11 Линейное программирование с пакетом MS Excel

Упрощенный пример такой задачи может быть таким: «Фабрика выпускает мебель разных наименований с разной прибылью. Как можно обеспечить максимальную прибыль, если удастся получить дополнительные ресурсы для производства. Спланировать производство».

Вполне жизненная задача, а вместо мебели можно подставить что угодно.

Подробнее »

  Метки:
  admin
  Просмотров: 7 084
  Запись опубликована в 12:11

Перетащить или скопировать?

При работе с таблицами в программе MS Word может потребоваться поменять местами содержимое строк или колонок.

В принципе выполнить такую перестановку можно через буфер обмена.

Но если операцию приходится делать часто, имеет смысл поискать более удобный прием.

В чем он состоит, мы покажем на примере таблицы, изображенной на рисунке.

word  Перетащить или скопировать?

Напомним, что создана она в программе MS Word.

В ней четыре столбца.

Наша задача – поменять местами колонки «Цена» и «Кол-во».

Способ первый и «классический»: используем буфер обмена

Подробнее »

  Метки: ,
  admin
  Просмотров: 2 680
  Запись опубликована в 11:40

Интересные возможности Excel

Каждый, кто виртуозно овладеет такой программой, как Microsoft Excel, сможет успешно вести дела в своем бизнесе или до минимума упростить свою повседневную работу в офисе.

В этом посте мне удастся рассказать лишь о некоторых интересных возможностях, которые дарит Microsoft Excel своим пользователям.

Например, можно производить вычисление без формул. Этот инструмент позволяет в некоторых случаях сделать большие вычисления всего парой кликов.

Предположим, имеется таблица, сплошь заполненная большими цифрами.

Требуется разделить эти числа на 100. Конечно же, можно пойти обычным неинтересным путем. Создать формулы и так далее…

excel1 450x307 Интересные возможности Excel

 
Проще же сделать так:

Подробнее »

  Метки: ,
  admin
  Просмотров: 11 623
  Запись опубликована в 18:04

Пригласительные на проводы в Армию

Изначально хотел написать статью про приготовление моего фирменного супа, который именно сегодня готовил. Делал фотографии, написал весь рецепт, даже видео записывал :D Но, таки не решился опубликовать.. Ну да ладно, потом!

Сегодня был на практике и мы учились заполнять аттестаты. Заполняли электронную таблицу в Excel, подготавливали сам документ в Word, применяли обложки страниц аттестатов, ну и проводили слияние данных или грубо говоря - подстановку.

polnoe srednee s 2007 1 300x213 Пригласительные на проводы в Армию

Мы не будем заполнять аттестат, а попробуем сделать пригласительные на проводы в армию. Мы сделаем довольно простые пригласительные. В документ будут подставляться только Имя и Отчество. Так же реализуем склоняемость по Полу.

  1. Сначала создадим и заполним таблицу. Открываем Microsoft Excel и делаем, как показано на картинке.

ТаблицаExcel 300x228 Пригласительные на проводы в Армию

Сохраняем таблицу, допустим на раб. стол.

Подробнее »

  Метки: , , ,
  Евгений
  Просмотров: 10 629
  Запись опубликована в 16:33